想做好客服外包很难,也很容易,看一下这个是否有帮助
第一步,首先是打招呼,要做到及时回复、礼貌热情
第一步,首先是打招呼,要做到及时回复、礼貌热情
当买家来咨询时,先来一句“您好欢迎光临”诚信致意,让客户感觉有一种亲切的的感觉,不能单独只回复一个“在”就等买家说话,,这样给买家感觉你很忙,,根本没有空理我,套冷漠了,也不能买家问一句,你答一句,这时候有可能会跑单。可以运用幽默的话语,旺旺的表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高,当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
第一步,询问,积极热心引导,认真倾听客户需求
通过引导的方式,搜索买家更多的信息,当买家还没有目的性,不知道自己的需求是买哪款是,要有目的性的向顾客推荐,如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧,即使没有也让顾客看看店里的其它产品。
第三步,推荐,根据买家的需求精确推荐
根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心,用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品的商业利益。
第四部,议价,以退为进,促成交易
在规范、公平、明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠货小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是很贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品 材质、工艺、包装、售后等,还有当话语很长的时候,要一次性打很多,买家等久了,可能买有耐心,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了
第五步,核实,及时核实买家确认
买家拍下产品后,我们应该及时跟客户合适地址,是否准确,另外特别注意个性化留言,做好备忘录,有效避免错发、漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷
第六步,热情道谢,欢迎再来
无论成交与否,都要表现出大方热情,特别是因为议价没有成交的,明白卖家不议价的经营模式,因为卖家的诚恳热情,回头再购买的概率也是很高的哦,在成交的情况下,可以这样回答顾客:您好,谢谢您选购我们的产品,您就等着收货吧,用好欢迎再来,祝您生活愉快哦。
第七步,跟进,视为成交,及时沟通
针对拍下来没有付款的交易及时跟进,在适当时间和买家及时沟通合适,了解未付款的原因,及时备货,以便促成交易。

